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我们生活在SaaS时代。越来越多的企业不再购买软件并将其存储在公司内部服务器和工作站上,而是选择使用基于云的应用程序和服务,这些应用程序和服务通常以订阅方式付费,并通过网络浏览器访问。

SaaS对企业有几个明显的优势。公司不需要为他们的软件支付大笔预付费,也不必担心在持续升级或维护方面的投资。取而代之的是,他们为继续使用这些工具支付更为实惠的月费。

这减少了IT需求,使其更容易访问和扩展帮助公司更有效运行所需的程序。如果使用得当,SaaS工具可以在很大程度上帮助品牌实现其长期目标。

然而,正如流媒体服务一样,SaaS平台的最初成功已经导致越来越多的提供商加入这场竞争。结果是一种蔓延感。为了获得他们需要(或认为他们需要)的所有功能,公司必须注册越来越多的服务——就像电视迷需要注册越来越多的平台来观看他们喜爱的所有节目一样。

虽然SaaS有很大的潜力,但在这种情况下,企业可能会获得太多的好处。下面我们来看看今天围绕SaaS的一些问题和解决方案。

厨房里的厨师太多了

格雷姆·汤普森在为Informatica博客撰稿时指出,“SaaS蔓延带来的挑战是,必要的数据分散在数十个云应用程序中,因此很难找到、分析和部署。想一想:你确切地知道哪些云应用保存了你的客户数据吗?你的员工数据?你的供应链数据?这些都是赌注,但如何:客户如何使用您的产品?他们在说什么?提供服务最有利可图的方式是什么?”

调查数据显示,这一问题非常普遍。McAfee 2017年的一份报告显示,普通员工在正常工作日使用36种不同的应用程序。在Productiv的一项调查中,83%的员工表示他们的企业至少有两种冗余应用程序。57%的员工表示他们的企业至少使用了三种冗余的SaaS工具。

每次向业务中添加新的SaaS工具时,都会增加IT预算。您使数字数据的安全性变得复杂。你增加了员工工作的复杂性。您甚至有可能创建新的数据仓库,从而阻碍而不是帮助提高生产率。

寻找更具成本效益的解决方案

SaaS在当今的商业世界中是必不可少的,但很明显,公司不能允许软件的蔓延阻碍他们的成功。那么,您的公司可以做些什么来削减开支和简化运营?这里有四件事需要考虑:

•寻找一体式SaaS解决方案。例如,如果您从事信息产品销售业务,您最好选择Kajabi,这是一家与学习管理系统(LMS)相结合的网站建设者,该系统还提供全面的营销功能,帮助企业主设计登录页,运行电子邮件营销活动,并将其与联系人管理和订阅计费工具集成。如果您选择“一体式”路线,则需要管理的订阅将更少,工作流摩擦也会更少。

•记住,更多的功能并不总是更好。如果您只需要制作信息图形,则可能不需要Photoshop。像Venngage这样的东西可以满足你所有的平面设计需求。大多数应用程序都有免费试用版,可以让你进行试验,看看它们是否满足你的需求。

•围绕一个共同主题实现深入的功能。例如,ContractZen将合同和会议管理与数字数据室相结合,为企业的所有数字文档治理需求创建了一个中心。这个平台也很深入,具有支持预约、使用标签和OCR进行文件搜索、电子签名和分配后续任务的功能。

•不要害怕寻找更便宜的选择。AlternativeTo是寻找同行推荐的、更便宜的、满足您需求的SaaS产品的绝佳资源。

此类解决方案将多个功能组合到一个平台中。当web设计和电子邮件自动化等功能通过单个系统而不是多个SaaS工具进行管理时,共享数据和见解就变得更容易了。数字仓库的缺失有助于员工节省时间,提高协作效率。

另一项重要行动是评估您公司目前使用的SaaS工具,并确定存在冗余的地方。与员工交谈,了解不同计划重叠的地方,以便找到降低成本和精简组织流程的方法。

规划未来

与其他业务运营一样,应经常重新评估SaaS工具的使用情况,以确保您的公司充分利用其可用资源并真正提高生产力。

正如Smartsheet首席技术官Praerit Garg在一份白皮书中指出的那样,“在高层,公司需要知道应用程序是什么,它带来了什么影响,谁在使用它,它是如何使用的,它在哪里运行,以及它是否安全。这种严格要求不仅应适用于现有的应用程序和投资,还应适用于新的应用程序和投资。”

SaaS工具可以提供自动化的平凡任务的承诺,揭示新的见解和提高工人的效率。但是利益相关者必须考虑如何使用一个新的工具将影响他们的预算和数字安全。他们必须评估它将如何与当前的SaaS程序交互,包括它是否可以替换一个或多个Curr。经常使用的程序。

雇主们还必须考虑员工的收养过程将是什么样子,他们将被期望每天使用这个程序。通过使用数量有限的SaaS工具使事情简单化,员工将能够更好地代表您最大化他们的努力。

以正确的方式实现SaaS

云连接和SaaS正在改变商业世界。。。

但是,如果您希望这些变化对您的业务产生积极影响,您必须注意使用这些工具的方式。通过仔细评估您对SaaS的使用,并找到精简和削减成本的方法,您将能够更好地在公司中充分利用这项技术。